Dica simples para melhorar a gestão do tempo, seu e de outros, ao consultarem sua agenda para marcar reuniões:
João quer marcar uma reunião com o grupo de trabalho.
João: Vocês tem disponibilidade para nos reunirmos na 3ª ou 5ª?
Pedro: Não poderei
Maria: Estarei em viagem
Ao responder consultas de disponibilidade de agenda, não diga somente que não pode na data sugerida, já indique outras datas e horários em que poderá.
João: Vocês tem disponibilidade para nos reunirmos na 3ª ou 5ª?
Pedro: Não poderei, mas na 2ª e 4ª da semana que vem eu posso o dia todo
Maria: Estarei em cliente na 2ª, mas posso na 4ª da semana que vem à tarde
João: Enviarei o convite para 4ª da semana que vem às 14:00
…
Isto acelera o processo de conciliar agendas e evita o vai e vem de mensagens (que já são muitas). Gestão do tempo não é somente gerenciar o próprio tempo, mas ter consciência do uso do tempo de todos.
